📘 ТОР «Моя школа» справочник по ролям, реестру и журналу

🔐 Авторизация и роли

Доступ в систему осуществляется при наличии подтвержденной учетной записи на портале госуслуг. В системе выделяются следующие роли и закрепленные за ними функциональные возможности:

• Оператор ОО приём и обработка заявлений, ведение личных дел, работа в реестре.
• Администратор настройка организации, журнала, справочников, управление сотрудниками.
• Завуч планирование нагрузки, расписание, контроль журналов, отчёты, замена.

Далее рассмотрены функциональные возможности оператора ОО в части приёма и обработки заявлений, ведения личных дел, а также возможности администратора и завуча по настройке и подготовке журнала к работе.

📁 3. Работа в едином реестре

3.1. Стартовая страница

После авторизации доступна главная страница: указаны муниципалитет, организация (выпадающий список для переключения). Ниже — список доступных разделов. Меню для переключения между разделами — вверху страницы. В правом верхнем углу — Сообщения и Объявления для коммуникации с операторами.

3.2. Настройка организации

3.3. Настройка классов

Раздел «Классы» — проверка классов в актуальном учебном году, внесение информации о местах, здании, профиле, программе, карантине. В правом верхнем углу — выбор учебного года. Кнопки «Создать класс» / удалить (для планирования нового года).

3.4. Контингент обучающихся

Раздел «Контингент» — проверка списка обучающихся, фильтры по году, возрасту, классу. При нажатии на ФИО — переход в «Общие сведения» личного дела. Вкладка «Приказы» — данные о зачислении и переходах (при нажатии на строку — сведения о приказе).

3.5. Заявления

Раздел «Заявления» → «Список заявлений» — все заявления (созданные вручную или с портала госуслуг). Кнопка «Создать заявление».

Этапы заполнения: информация о заявлении, данные об ученике, сведения о заявителе. Предварительно — поиск персоны по кнопке «Найти персону»; при отсутствии — ввод вручную. После заполнения — статус «Заявление поступило».

Движение по статусам: поступление → проверка → ожидание доп. инфо → предварительно закреплён → записан в школу (автоматически после приказа) → отказано.

3.6. Приказы

Раздел «Приказы» — кнопка «Создать приказ». Для зачисления первоклассника: тип «Приказ о зачислении в 1 класс», номер, дата, дата вступления, отметить галочкой учащихся → «Выпустить приказ».

Комплектование (зачисление в конкретный класс): после выбора типа приказа система подтягивает список обучающихся со статусом «Предварительно закреплен»:

1. Выбрать параллель над списком.
2. Отметить галочкой обучающихся.
3. Выбрать класс для зачисления.
4. Нажать «Добавить».
5. После добавления всех — «Выпустить приказ».

После выпуска приказа обучающийся отображается в «Контингенте», заявление получает статус «Зачислен». Дальнейшее движение (перевод, выпуск, отчисление) — через раздел «Приказы» или личные дела.

---

📊 4. Настройка журнала

4.1. Настройки организации

Вкладки «О школе», «Реквизиты», «Документы» — основные сведения. Структурные подразделения (добавление нескольких журналов): кнопка «+Создать подразделение», редактирование (синий карандаш), удаление (красный крестик). Переключение между подразделениями — в верхней части журнала.

Экспликация зданий — добавление зданий, адрес, этаж, принадлежность к подразделению. После формирования — создание кабинетов по этажам (тип, название, использование). Контроль конфликтов, отчёты занятости.

Параметры: номер первого урока, количество уроков в день, макс. групп, первая/последняя параллель, электронный журнал, настройки подразделений. Разделение настроек — перечень опций, для каждой можно включить индивидуальную настройку.

4.2. Сотрудники

Разделы: Администрация (завуч), Учителя, Специалисты. Столбец с классами заполняется автоматически. Импорт/редактирование — в едином реестре. Один сотрудник может иметь несколько ролей (завуч + учитель). При нажатии на ФИО — персональная информация, фото, категория, подразделение, роли.

4.3. Классы

Список классов формируется автоматически из реестра. Редактирование — нажатие на название класса.

• Коррекционный класс — активировать настройки (выпускные 10 и 12 классы).
• Цифра и буква класса, классный руководитель из списка, учебный период.
• Поле «Воспитатель» — доступ к просмотру журнала класса.
• Дата окончания учебного года (если раньше).
• Выбор индивидуального календаря (должен быть создан в разделе «Календарь»).
• Галочка «Выставлять предварительные отметки перед каникулами» — для аттестации по полугодиям.
• Расписание звонков — из выпадающего списка (создаётся в разделе «Расписание»).
• Система оценивания, подразделение, смена, основное здание (справочно).

Группы в классе: после сохранения класса — создание групп. Для разбиения указывается название разбиения, полное и сокращённое название подгрупп. Разбиений может быть несколько (если на разных предметах состав меняется). Для профилей — отдельные разбиения. Супергруппы — объединение подгрупп внутри класса.

4.4. Обучающиеся

Фильтры по ФИО, возрасту, форме обучения. Редактирование данных — через единый реестр. В карточке ученика — загрузка фото. Кнопка «Перевести учащегося» (надомная, семейная, дистанционная — формируют индивидуальные журналы). Вкладка «Переходы» — информация о переводах (редактирование/удаление приказов).

Отчисленные — отображаются во вкладке «Отчисленные» с датой отчисления. Архив — ученики прошлых лет. Зачисление в группы — кнопка «Зачисление в группы», выбор даты, назначение групп.

4.5. Учебный календарь

Праздники и переносы — указание выходных для всей школы, перенос занятий. Календарный график (вкладка «Периоды») — календарь «По умолчанию», создание учебных периодов с каникулами. Можно создать несколько календарей для отдельных классов.

• Учебный год (по умолчанию текущий).
• Количество периодов: четверти/полугодия — 4, в первых классах — 5, триместры/полугодия — 6.
• После выбора названия периодов — формирование календаря, даты корректируются.
• Аттестационные периоды (четверти/триместры + полугодия).
• Сброс недель для двухнедельного расписания.
• Удалить/пересоздать год — если календарь создан неверно.

4.6. Учебная нагрузка

Области знаний — изменение названий предметных областей. Список предметов — добавление/удаление/изменение названий. Предметы без нагрузки можно скрыть или удалить.

Учебная нагрузка — заполнение после выбора даты. Таблица из учителей и классов. Сортировка учителей, добавление вакансий. Добавление предмета учителю — кнопка «+». Если предмет отсутствует — добавить через «Карандаш» или вкладку «Предметы».

Замена учителя в течение года: указать новую дату → добавить нагрузку новому учителю (система предупредит о замене). Не снимайте нагрузку со старого учителя — иначе пропадут все данные (расписание, оценки). После замены — скопировать расписание на дату изменения.

Аттестация — настройка колонок (внутр. экз., экзамен) для годовой и итоговой аттестации. Обучение на дому и семейное образование — добавление нагрузки для учеников с соответствующими формами. Доп. доступ — открытие доступа к предмету другому учителю.

4.7. Расписание уроков

Формы: сводное, учительское, по классам. Управление — редактирование, сравнение, копирование, удаление. При изменениях — сначала копировать старое расписание на новую дату.

Сводное расписание — указать дату начала, выбрать класс/группу, кабинет. Галочка «Двухнедельное расписание» для чередования. Учительское расписание — просмотр по учителям. Расписание по классам — экспорт в Excel, ручное заполнение (выбор предметов из нагрузки, разбиение по группам). Проверка конфликтов.

Расписание надомного/семейного обучения — отдельная вкладка. Расписание звонков — создание, закрепление за классом. Количество уроков настраивается в параметрах организации.

4.8. Настройки по ведению учебного процесса (завуч)

Наставничество — доступ к дневникам отдельных учащихся. Назначение роли администратором, выбор подопечных в АРМ Наставничество. Наставник видит дневник подопечного, мониторинг успеваемости, журнал посещаемости.

Замены — добавление замены, выбор даты и заменяемого учителя, указание предмета/отмены. Для групп — выбор разных предметов. Галочка «?» — для выбора групп. Замена другим предметом перестраивает журналы. Снятие табеля замен (для бухгалтерии), печать отчета.

Контрольные работы — график КР (календарь/таблица), норма КР (количество в год), выходные дни. Протоколы — шаблоны для анализа КР (КЭС/КПУ).

Проверка журналов — добавление плановых проверок для учителей. КТП — просмотр календарно-тематических планов, привязка к классам. Дополнительные журналы — доп. образования, ГПД, консультации (настройка правил, аттестации, типов отметок).

---

📆 5. Работа в течение учебного года и промежуточная аттестация

5.1. Контроль ведения журналов (завуч)

Прохождение программы — фактическое выполнение vs плановое, детализация замен, тем, ДЗ. Заполнение журнала — незаполненные темы, ДЗ, оценки. Несвоевременные отметки — отчет по отметкам/пропускам, не выставленным в день. Замечания по ведению — статус замечаний учителям, отметка об устранении.

5.2. Промежуточная аттестация, отчеты и аналитика

Итоговые — итоговые оценки каждого ученика, подсчёт успеваемости, качества, СОУ. Предметы — отчёт класса по успеваемости, включение в расчет, диаграммы. Категории — отличники, хорошисты и др., динамика переходов. Качество знаний — процент качества по итоговым или КР. Академическая задолженность — предметы с оценками 1,2, н/з, н/а. Выгрузка в Excel, протокол комиссии.

Мониторинг успеваемости:

• Изменение категории — прогноз перемещения учеников по категориям.
• Изменение успеваемости — выход из зоны реальных возможностей.
• Долги — пропущенные КР, двойки.
• Рубеж — сводная таблица среднего балла на дату.
• Изменение рейтинга — изменение рейтинга/среднего балла.

Посещаемость — журнал посещаемости (отметка пропусков, причина), пропуски по урокам, отчеты (по обучающимся, по предметам, сводная, группа внимания, за день).

5.3. Дополнительные журналы

Типы: доп. образования, ГПД, консультации. Настройка предметов, учителей, групп, расписания, обучающихся, доступа, аттестации, выходных. Общие выходные — для всех дополнительных журналов. Виды итоговых столбцов — добавление столбцов для аттестационных оценок.

✅ Материал подготовлен по полной версии справочника ТОР «Моя школа».